2010/04/08

iPhoneのリマインダ機能を自動的に有効にするGoogleカレンダーの設定


Mistycal Morning, originally uploaded by ericwyllie.

前回に引き続きiPhoneのリマインダ通知機能を自動で有効にする方法です。今回はGoogleカレンダーの設定を見直して、入力した予定の通知設定を自動的に有効に設定できるようにします。この設定は便利です。というのも、私はクイック入力で予定を組んだ後、通知が必要な予定をいちいち開き直して設定していたからです。この作業はとても手間がかかる作業でした。逆にデフォルトで通知を有効にしたほうが結果的に良かったのです。通知設定する時間とそもそもこの予定は通知が必要かな?と考える時間が不要になるからです。その代わりiPhoneがピコピコ鳴ることが多くなりましたがw

では、設定方法を説明していきますね。
iPhone側は標準カレンダーのリマインド機能を使用しますので、GoogleSyncの設定が必要になります。設定方法は以前のエントリを参考にしてくださいね。
GoogleSyncを使ってiPhoneの標準カレンダーを同期する

1.Googleカレンダーを開く
2.「設定」>「カレンダー」を選んで自分のカレンダーの一覧を表示する
3.一覧からリマインダを表示したいカレンダーの「通知」をクリックする
  ※リンクの場所が少しわかりづらいのですが、カレンダー名から目線を右にずらすとチェックの隣にありますよ。
4.「予定の通知」欄の「通知を追加する」をクリックする
5.「デフォルトの通知方法」で「ポップアップ」を選択しリマインダを表示したい時間を入力します。
6.保存ボタンをクリックする

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2010/04/07

さいすけを使って予定のリマインダを簡単にポップアップ設定する方法

スケジュールアプリを使う上で、予定のリマインド機能は必要だと考えてます。わざわざアプリに予定を登録するのは時間を効率的に使うためです。また計画を立て時間を区分けし、それらを記録することで頭で覚える必要がなくなるからです。この覚える必要がなくなるということがポイントで、忘れてしまうような先々の計画や忙しい日の密な予定を立てる保険になっているのですね。しかし常にスケジュールアプリとにらめっこするわけにはいかないので、「○○の時間です」など通知が必要になるのです。これはメールも似たようなものですね。メールの着信を受信トレイで待つことは、余程のことがない限りありませんよね。

さて、iPhoneのリマインド機能はというと、標準カレンダーについていますね。またPushによる通知機能を搭載している有料アプリもいくつかあります。今回紹介したいのは、前者で標準カレンダーのリマインダ機能を簡単に使う方法です。この方法であれば、Push通知とは違い予定を登録する端末を選ばないからです。さいすけからGoogleカレンダーを通じて標準カレンダーのリマインダ機能をONにするのですが、仕掛けがちょっと難しいです。ひとつずつ順に説明していきますね。

標準カレンダーのリマインダの仕組み
標準カレンダーで予定を入力する際に「通知」という設定欄があります。ここを例えば30分前に設定するとリマインダ機能がONになります。予定の30分前にポップアップで通知されるのです。

標準カレンダーとGoogleカレンダーの同期
標準カレンダーの通知設定をONにするには、Googleカレンダー上の予定のオプション項目にある通知設定をポップアップに設定して同期します。同期の設定方法は、昨日の記事を参考にしてください。
GoogleSyncを使ってiPhoneの標準カレンダーを同期する

Googleカレンダーとさいすけの同期
Googleカレンダーの通知設定をポップアップに設定するには、さいすけも同様に通知設定をポップアップに設定して同期してください。毎回設定するのがわずらわしいと感じる方は、自動で決まった通知時間に設定してくれる方法がありますよ。
1.iPhoneの「設定」からさいすけの設定を開きます。
2.「作成時の通知設定種別」を「ポップアップ」に設定します。
3.「作成時の通知設定時間」をお好みに時間に設定します。

以上ちょっと難しい話でしたが、さいすけで予定を入力し同期をとっておくとiPhoneでリマインダが表示できるようになっているはずです。さいすけ以外のアプリでも通知設定さえ同期できれば応用可能なので、一度予定の入力画面をチェックしてみてください。

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2010/04/06

GoogleSyncを使ってiPhoneの標準カレンダーを同期する


2009 Calendar Exchange, originally uploaded by alexismaia.

今までNuevaSyncを使用して標準カレンダーとGoogleカレンダーを同期していましたが、GoogleSyncに乗り換えました。複数カレンダーの同期に対応していることに気がついたのがきっかけです。これによりNuevaSyncの無料アカウントよりメールが同期できる分、高機能になりましたよ。

いまいちピンと来ない方へ、標準カレンダーとGoogleカレンダーを同期するとどんなメリットがあるか簡単に紹介しますね。さいすけなど有料アプリを使っている方にももちろんメリットがありますよ。
・PC上で入力した予定をiPhoneで見ることができる、逆も可能
・バックグラウンドで同期するので有料アプリのように起動中に同期待ちをしなくても良い
・iPhone上でリマインダのポップアップを表示できる
2点目、3点目のあわせ技が実はかなり強力で有料アプリを凌駕する機能です。この点については、次回にでも記事にしますね。
標準カレンダーの日ビューはかなり見やすい反面、月ビューは有料アプリのほうが見やすいものが多いですね。一日に予定を3件以上入力するのであれば、有料アプリの月ビューもあまり役に立たなくなります。Todoとの連携や予定の入力のしやすさという有料アプリならではの付加価値が必要ないという方はヘビーユーザーでも標準で十分かもしれません。

では、同期設定の方法を紹介しますね。はじめに断っておきますと、標準カレンダーへ登録した予定は全て消えてしまいます。Googleへ退避しておきましょう。ちなみにNuevaSyncから乗り換えた場合は、GoogleにデータがあるのでiPhone上から消去しても問題ありません。
尚、私はすでに設定済みなので、はじめて設定される方は少し手順が異なるかもしれません。公式ページ(英語)にも設定方法が画像付きで掲載されています。

・GoogleSync側設定
1.iPhoneから「http://m.google.com/sync」にアクセスし、ログインする
2.「未対応の端末です」と表示された方は、「言語を変更」というリンクの先で「English(US)」に変更します。
※これによってGoogleのサービスが全て英語になるということはありませんよ
3.ManageDeviceからiPhoneを選びます。
4.カレンダーの一覧が表示されるので同期するカレンダーにチェックを入れて、Saveを押して設定を登録します。

・iPhone側設定
1.設定を起動。「メール/連絡先/カレンダー」>「アカウントを追加」>「MicrosoftExchange」を選択。
2.ユーザー名、パスワードにGoogleのユーザー名、パスワードを入力。ドメインは空のままで「次へ」をタップ。
3.サーバに「m.google.com」を入力。その他の項目はそのままで「次へ」をタップ。
4.カレンダーをONに設定。連絡先やメールの同期は、必要に応じて(試していないので問題があるかもしれません)。
5.Doneをタップして完了です。
尚、NuevaSyncからの乗り換えであれば、登録済みのアカウントを選択して上記設定に合わせて入力して下さい。iPhoneはExchangeの設定を複数行えないので、NuevaSyncの設定を上書きするかたちとなります。

カレンダーアプリを起動して同期がはじまれば、正しく設定できています。

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