2011/09/15

【連載 第二回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」

number zero

連載第二回です。
今回も引き続き「残業を0にする」ためのレビューについてお送りしていきます。

バックナンバー

【連載 第一回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」

ある仕事にかかる時間を正しく言い当てることができるだろうか


感覚的にだいたいわかるよという方がほとんどだと思います。しかしだいたいと答えた方は要注意です。それはどのくらい正確でしょうか?

実は勤務時間内に仕事を終わらせるには、仕事のスピードを早くするのとは全く別次元の考え方が必要です。仕事のスピードがどんなに上がっても限界がありますし、仕事のスピードが早い=できる方には自然と仕事が集まりますから、やはり違うアプローチが必要なのです。

まずは自分の仕事の許容範囲を知る必要があります。許容範囲の器は勤務時間で、それにどれくらいの仕事を入れられるか考えるためには、仕事にかかる時間を正確に言い当てるスキルが必要なわけです。

正確な時間を言い当てる、最善の方法は経験則から考えていくことです。だいたい読めると答えた方は、それなりに経験値をお持ちのはずです。私が要注意と書いたのは、経験値からの感覚を鵜呑みにしてほしくないからで、実測による数値化を信じて欲しいからです。

やり方はいたって単純です。仕事の始めと終わりの時刻をメモしてみてください。ストップウォッチで計測しても良いでしょう。三回程度の平均時間が仕事にかかる時間です。はじめに予測した時間と平均時間はどのくらい誤差があったでしょうか?

仕事の責任範囲が広い方は、複数の仕事を同時にこなす必要があります。きっと同じ仕事なんて2つとないとお考えでしょう。では、時間計測をしたことがない仕事の見積もりはどのように立てればよいでしょうか。これは仕事に手をつける順序を思い浮かべることで解決できます。

きっとあなたは今まで経験したことのある仕事との共通点を見つけて取り掛かると思います。ですから、共通点を見つけだすことは得意なはず。時間の見積もりも同じです。共通点を見つけてください。そこが現時点で見積もれる範囲です。

次回は2つ目の問いに答える方法です

【連載 第二回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」 いかがだったでしょうか。
よろしかったらバックナンバーもご覧ください。
【連載 第一回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」

あなたならではのレビュー方法見つけませんか?

レビューの方法は、本に書いてある一律な方法よりも、その人がどのような目的を持っているかによって観点を変えたほうが効果がでると思います。私は私なりの方法をまとめていますが、あなたは私とは違う別の問題を抱えていて、私なりの方法では解決できないかもしれません。
私はこれを解決できるかもしれない場を設けました。
無料ではありませんが、ボランティアでやっていますので、格安です。もしよろしかったら、一緒に学びませんか?
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2011/09/14

【連載 第一回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」

number zero

今回から数回に分けて週次レビューに焦点をあててお送りします。
私はほとんど本を読まないので、あまり学術的な説明は得意ではないです。なので、体当たりで挑んで失敗を繰り返し、自らの体験からお伝えできるところを書いていきたいと思います。

レビューをきちんとやったら、こういう効果が現れました。

・残業を0にして、自分の時間を確保できた
・自分のやりたいことを見つけられ、それに打ち込めるようになった
・判断にスピードを与え、新しいアイデアから仕事をものにできた
・理想の奥さんと理想的な家庭を築いている

レビューというのは、過去を振り返り未来を創りだす作業です。私は単純なポカをやってしまうような人間ですが、失敗から学び、次にどうすれば良いのかを考える機会がその分あったので、レビューの重要さを知ったのです。

学生の頃、どうすれば目当ての女の子と知り合えるのか?という疑問から独自のタスク管理法を編み出し、レビューを繰り返しデートを重ね、それなりに楽しい毎日を送れた、というのが私の元々の原点です。その15年くらい後にストレスフリーの仕事術(=GTD)と出会い、感銘を受け今に至ります。なので、レビューのやり方は、独自の方法にGTD式をつけ加えたものになります。ツールは選びません。必要なのはレビューする時間だけです。

若干ぶっちゃけてしまった部分もありますが、本題の「残業を0にする」に入りましょう。

残業は不必要なコストだ

賛否両論あると思いますが、残業を本当に0にしたいのなら、この問いにはYESと答えられなければなりません。これから行うレビューを信頼できるかどうかに大きく影響するからです。

時間的、金銭的に見ても、残業は雇う側、雇われる側、管理する側、される側、どなたにもメリットがないはずです。サービス残業で暴利を得ている方がいるという話を耳にしますが、サービス残業の実態は責任範囲の拡大解釈、職場内の同調圧力が原因であるケースがほとんどだと思います。

サービス残業という悪手を選択する前に、もう少しできることがあるか考えてみましょう。

なぜ残業をしているのか?

仕方無く…という答えが聞こえてきそうです。私も以前はそうでした。残業の理由を聞いているだけなのに、無理と決めつけてしまいたい気持ちになりそうです。耳がパタンと閉じてしまうか、傷口に塩を塗りこむような思考が必要かもしれません。

職場の立場によっては、職を変えない限り本当に無理なケースもあるかと思います。しかしあなたがそれを決められる立場になれば、解決できるかもしれませんよね。

残業を0にすることは並大抵のことではありません(少なくとも私の職場では)。今すぐにではなくて、ある程度時間がかかることだということを念頭に考えてみてください。

私はその立場になるまでに5年くらいはかかりました。立場を得てから、残業を無くすまでさらに5年くらいかかりました。10年かけてやったことは、レビューの中でこの3つの問いに答えられるようにすることでした。

・ある仕事にかかる時間を正しく言い当てることができるだろうか

・ある仕事に割り当てられる資源(時間・コスト)を計算できるだろうか

・期限が妥当でない仕事にNoと言えるだろうか


どれかひとつ欠けてもうまくいきませんでした。ハードルが高いと思われるかもしれません。そう思った方はそれだけ残業を0にするのが難しい環境に置かれていると言えると思います。

余談ですが、私も難しい環境に置かれていました。月に200を越える残業をしていた時期があります。これは会社から命令されたわけではありません。不思議なことに私はそれを望んでやっていたのです、グチをこぼしながら、自分の置かれた環境を呪いながら。言葉は悪いかもしれませんが、いわゆる社畜といわれている働き方です。だから今思えば自分を難しい環境に置いていただけだったのかもしれませんね。

次回は3つの問いに答える方法

【連載 第一回】目的別 GTD週次レビューで抑えておきたいこと 「残業を0にする」 いかがだったでしょうか。
次回は1つの問いに答える方法について、お送りします。

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レビューの方法は、本に書いてある一律な方法よりも、その人がどのような目的を持っているかによって観点を変えたほうが効果がでると思います。私は私なりの方法をまとめていますが、あなたは私とは違う別の問題を抱えていて、私なりの方法では解決できないかもしれません。
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2011/09/13

自転車の練習にいいらしいです バランス感覚を鍛えるトレーニングバイク「JD BUG TRAINING BIKE」

JD BUG トレーニングバイク

二歳の息子が自転車の練習をはじめました

トレーニングバイクなるペダルなしの自転車に挑戦です。
自転車に乗るために必要なバランス感覚を養えるのだそうです。

一節によると、補助輪付き自転車で練習してもなかなかうまくいかない子が、トレーニングバイクならすぐに乗れるようになってしまうそうですよ。

自転車乗りたての子供がハンドルをふらふらさせてしまう、あの危ういバランス感覚を修正する訓練できるのでしょう。

JD Bug 後ろから

JD社のトレーニングバイクを選びました

JD社といえば、子供たちに大人気のキックボード「JD Razor」を作っている会社です。お子さんがいらっしゃらなくても、見たことあるという方多いでしょう。うちの近所ではマストアイテムと化しているくらい有名な会社です。

この会社の製品は頑丈なことでも有名ですよね。私は10年以上前に購入した初期型「JD Razor」を持っていますが、今でもぜんぜん使えるくらいです。つまり我が家の破壊王(長男)が手荒に扱っても大丈夫なはずです。

そしてなにより、このトレーニングバイクのデザインが気に入ってます。ヨーロッパの「Good Product Award 2011」に受賞しているそうです。日本で言うとグッドデザイン賞のようなものだそうですよ。

JD Bug シート

二歳でも足つき性良し

メーカーサイトでは三歳〜五歳と書いてありますが、シート高が35cmで、うちの子の両足はぴったりつきました。自分専用の乗り物に大喜びで、遊ぶときはいつもコレを持っていくくらい気に入っているようです。

なにより本人が、私や姉と一緒に乗り物で移動するのがとても嬉しいみたいです。



乗り物として見てもなかなかのもの

トレーニング用と言えども、近所の公園にいくくらいなら満足できるほどの機動力。ぬるぬる滑るように進み、私のスケートボードと同じくらいスピードがでてますね。うちのはブレーキがついていないモデルですが、足ですぐ止まれます。

上の子は補助輪をとるのにそれこそ血のにじむような訓練を重ねました。二番目の子はトレーニングバイクのおかげで、すでにバランス感覚が鍛えられています。動画を見るとハンドルがふらふらしていないのがよくわかります。ぴょこぴょこ動く足がカワイイ。

すんなり自転車に移行できるかな〜。

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2011/09/10

レビューのやり方をみつめてみよう!東ラ研タスク管理分科会Vol.5のお知らせ #tokyohack

タスク管理分科会ロゴ 150 150

9/23(日)大久保にて、東ラ研タスク管理分科会Vol.5を開催いたします。

今回のテーマは「レビューのやり方をみつめてみよう!」です。


タスクを点検する それがレビューの第一歩

私には家を出るときに必ずポケットを確認するクセがあります。iPhoneとサイフ、この2つを忘れていないか確かめるためです。忘れ物をしていないか点検するクセなのです。
タスクのレビューもそれに近いものがあります。あの仕事はどうなっているかな?と不安になる気持ちを解消してくれます。

玄関でiPhoneがないと気がつくときがあります。決まってそういうときは、悪いタイミングで何かが起きたときです。電話がかかってきた、メールがきた、たまたまスボンを履き替えている途中だからしまい忘れるのです。
いつも終わるはずの仕事が終わっていない、あり得ないタイミングで仕事が増えた、タスク管理がうまくいなかくなるのは、こういう外部的な要因も多いのです。だから点検し正常な状態に戻すためにはレビューが必要なのです。

レビュー風景

では、レビューって何をすればいいの?タスクを見返すことはわかってるんだけど。

3+1のポイントがあります。


1.重点をおさえる

大事な予定、大事な仕事を取りこぼさないように点検します。仕事の期限を点検できれば、概ね合格でしょう。大事なことは頭の中に全て入っていると過信・油断しないための点検です。

2.まわりを固める

重点をおさえたら今度はまわりを固めます。準備の作業は十分か?を確認していきます。会議に資料が必要なら、資料作るために必要な作業を洗い出します。この洗い出しは細ければ細かいほど、実際の仕事が捗るようになります。やることがわかっている状態とこれからやることを整理する状態とでは、スタートダッシュにかなりの差がでるでしょう。

3.足元をつよくする

時には順調に進んでいたはずの仕事がひっくり返ることがあります。1.2.を正しくやっていても、です。上でも紹介しましたが、あり得ない出来事が起こった場合です。現実的に起こり得るリスクを想定しておきましょう。
もし先方の作業に遅れが生じて自分の作業にも影響がでてしまう、というケースが想定できるならば、別の作業に着手できる環境を整えることも考えておくべきです。外部的な要因に足元をすくわれないようにするための点検です。

+1.成し遂げたいことに一歩でも近づく

1.2.3.はすぐ先の未来(例えば来週とか)のタスクに対する点検でしたが、+1はもっと先の長期的な目標に対するタスクの点検になります。

長期的な目標って、人生の目標って、いったい何があるでしょう?


私はタスク管理やGTDを行う目的はココにあると思っています。目先の問題をさらりと片付けてもっと先のことを考える技術だと思っています。毎日ゆとりがなくて余裕がないかもしれません。しかし、その余裕を作り出すのがタスク管理です。

夢の実現をひとつひとつのタスクに分解し、日常に組み込むチャレンジをしてみましょう。もし組み込みが難しければ、もっと細かく、もっと簡単に。10km走るのはとても無理であっても、ひと駅歩くだけならできるかもしれません。
できないことをできるように点検するのが+1のレビューです。

Koji Murofushi (111)

ひとりきりの戦いは時につらい

GTDはかなり有名なタスク管理法ですが、まだまだ一般的とは言えません。実は私のまわりにもGTDやタスク管理という単語に反応してくれる方はほとんどいませんでした。今日もTwitterで話題に上がったのですが、iPhoneでタスク管理をやっていると遊んでいるように見えてしまいます。仕事を円滑に進めるため、でも白い目で見られるという、なんとも歯がゆい話です。

学校では教えてくれない だからみんなで学ぶ

今はたくさん仲間がいます。特にタスク管理分科会のスタッフは私の良い相談相手であり、良い先生です。

タスク管理は学校では教えてくれない学問です。


国語や英語や数学も必要ですが、人生の目標と向き合うことができるタスク管理もまた必要な学問だと思うのです。この学問はGTDというフレームワークこそあれど、これをやればいいという具体的な万人に効果がある方法が確立されていません。だから私は東京ライフハック研究会に分科会という形で場所を作りました。

よろしかったらタスク管理を一緒に学んでみませんか?


東ラ研タスク管理分科会Vol.5は9/23(日)大久保にて開催です。
多数お申し込みが合った場合は割引もできそうなので、どしどしとお申し込みください。
お待ちしております^^

9月23日 東ラ研 タスク管理分科会Vol.5(東京都)

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2011/09/08

ToodledoのProユーザー涙目 Action Listsのタスク階層

Ashleigh's tear drop

今回はAction Listsのタスクの階層化について解説していきます。

Toodledoと同期できるアプリなので、基本的にはToodledoに準ずるのですが、Action Listsのならではの味付けがしてあります。
この味付けがとってもお得感タップリに思えたので、こうして解説しようと思ったわけです。

まずはToodledoと簡単に比較してみましょう。

タスクの階層化対決 Action Lists vs Toodledo

PROアカウントユーザー涙目

なんと!Action ListsはPROアカウントならではの特典であるサブタスクが扱えないというビックリ仕様です。階層化したタスクは一切表示されなくなるのであります。

この仕様をはじめから知っていたら涙目にならずに済みましたのに…。無料のLite版だとタスク10個までなので、完全に気がつきませんでしたよ、とほほ。

表示できないだけで、壊したりはしないところだけは評価します。Webや別のアプリからアクセスして階層化を外せば、扱える様になるからです。後述するサブフォルダに読みかえてくださばよろしいのに…。

FREEユーザーにお得なサブフォルダ

ToodledoのFreeアカウントではタスクの階層化はできませんが、Action Listsのサブフォルダ機能を使うことで、ほとんど同じことができる様になってしまいます。PROアカウントの機能はサブタスク以外にもありますが、ほとんどの方はサブタスク目当てでしょう。だからAction Listsを使えば、ToodledoのPROアカウントと同等になるといっても言い過ぎではないわけです。

Toodledoにはサブフォルダーの機能はないのですが、Action Listsで作ったサブフォルダーは通常のフォルダーと同じように見ることができます。だからWebや別のアプリでもタスクにはアクセス可能です。サブフォルダーの中だからといって、タスクが扱えなくなってしまうことはないのです。

PROアカウントの価格は年間$14.95ですから、Action Listsを持っていない方は850円を相殺できてしまうのですね~。う~む。確かそろそろ更新だったはず。

Action Lists Lite - GTD Task Manager 3.0.4(無料)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Daze End Software - Charles Perry(サイズ: 1.9 MB)
全てのバージョンの評価: (57件の評価)



Action Lists - GTD Task Manager 3.0.4(¥850)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Daze End Software - Charles Perry(サイズ: 1.9 MB)
全てのバージョンの評価: (29件の評価)

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2011/09/06

子供からよくこんな質問を受けます よろしかったら一緒に考えてみませんか?

興味の目

「これって?これって?」という問いかけは、大人に対する「それはなに?それはどうするの?なんでそうするの?」という思考フローの確認にほかなりません。
あと数年も経てば直接聞かれることは少なくなると思いますが、親の行動や会話など、日頃目にする様々な情報をインプットし自分独自の思考フロー、自分自身のOSを作って行くのでしょう。
子供の成長とGTDの処理ステップについて

自分の中で納得しきっていることってたくさんあります。毎日なんの疑問も持たずにやっている行動、「これって?これって?」と子供のように問いかけてみると意外なことに気がつくかもしれません。

私も子供からよくこんな質問を受けます。正直この質問から自分を見つめ直すきっかけをたくさん貰っています。

よろしかったら一緒に考えてみませんか?

「パパはどうして毎日会社に行くの?」


生活のためと答えるでしょうか?

「パパはどんな人と一緒にお仕事しているの?」


職場の仲間を子供にどうやって紹介するでしょうか?

「パパは今日どんなお仕事してきたの?」


自分の仕事を子供にわかりやすく説明できるでしょうか?
それを聞いた子供の目は輝くでしょうか?
自分もやってみたいと応えるでしょうか?

「パパのお仕事でどんな人が喜ぶの?」


これはかなり本質的な質問です。上の子が三歳くらいでしょうか、はじめて聞かれたときドキッとしたのを今でも覚えています。
答えに詰まったりしませんか?
仕事にお金を得る以外の目的はありますか?
何のために生きて、仕事をし家族を養っているのでしょう?

私たち大人も子供と一緒に、「日頃目にする様々な情報をインプットし、自分独自の思考フロー、自分自身のOS」をバージョンアップできたなら、どんなに素敵でしょう!

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2011/09/05

子供のショートムービーに最適なiPhone動画撮影アプリ「15秒 - 動画カメラ」

iTunes

動画を残すのが当たり前の時代

私が子供の頃は、何かイベントがあると親がフィルムのカメラを引っ張り出してきて写真撮ってくれた時代です。なので、要所要所は写真があるけど日常の写真など皆無なのです。
今は携帯電話でムービーが撮れる時代ですから、子供の記録を音と映像で簡単に残すことができますよね。

当たり前のことはもっと楽にやりたいもの

子供の記録を撮り続けたい、とはいっても面倒はゴメンです。映像の編集などやっている時間はほとんど取れません。だからもっと楽に簡単に、と思いますよね。
iPhone動画撮影アプリ「15秒 - 動画カメラ」を使えば、たいぶ楽になりますよ。

子供の記録は短くたくさん残したい

このアプリは名前の通り15秒のムービーを撮るためのアプリです。
きっとみなさん短いと思うでしょう。しかし子供の日常を残すには15秒もあれば十分なんです。それよりもすぐに撮れたり、編集の手間がないほうがずっと便利です。

私がよく使う機能

・起動したら自動的に録画をはじめられる(ON・OFF可能)
・撮影中にLEDライトをONにできる
・ワンタップでPictShareに転送可能
 (PictShareはYouTubeやFlickrやEvernoteなどに写真・ムービーを転送できるアプリ)
・撮影の最後の15秒だけ残すモード
・撮影を15秒に圧縮するモード

撮影を15秒に圧縮するモードはかなり面白いです。音声はなしですが、映像の時間を圧縮してくれるので、まとめ的に使えますよ。
恐縮ながら我が家のカオスっぷりをアップしてみます。赤子が泣き叫ぶ中、フツーにお絵かきしてる娘と動画撮影に興じる私、これこそが残すべき日常の姿なのです。公開する必要はまったくありませんが。


なんとこれがYouTube初投稿でした。ブログ書いてると色んなことを経験できますね〜。

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2011/09/04

GTDアプリの矛盾を解消! Action Listsで毎日の繰り返しに対する意識を高める

Pitfall! detail

多くのGTDアプリには隠れた落とし穴があります。入り口はとても小さな落とし穴なので見落としてしまったり、気にもかけないことかもしれないのですが、大きな問題に思えて仕方がないことがあります。

まずは次の2つの文は読んでみてください。もっともらしい文章ですが、並べてみるとひとつの小さな矛盾点を感じませんか?

①これは必要か?否か?と人生に取捨選択の問いぶつけていくことは、気になること全てを扱うGTDでは呼吸をするのと同じくらい必要なステップなのです。

②デジタルのGTDツールが得意とすることのひとつに、繰り返しの設定があります。毎日繰り返すタスクは一度だけ入力すればよいのです。チェックを入れると次の日のタスクが自動的に作られます。

繰り返しタスクは取捨選択機会が失われている

繰り返しのタスクは自動的に次のタスクを作ります。優先順位や次の行動などの状態もそっくりコピーしたタスクを作ります。もちろん毎日必須でやるならばそれで良いのですが、そうでない場合は問題があるのです。

時間があればやるつもりくらいの「あわよくばタスク」は、必要か?否か?取捨選択する必要がでてきます。その日その日によって優先順位が変わるからです。それなのに、アプリ側では取捨選択などお構いなしに「あわよくばタスク」をやることになってしまっているのです。

これは人間側が読み替えてあげるべき問題でしょうか?
アプリ側の落とし穴だと思っています。
・やるかやらないか判断するステップを通り越してやることになっている
・やることになっているのに、やらなくても良い場合がある
・結局どれに手をつけるのか迷い、混乱が生じる

私は手帳やメモなどアナログでタスク管理をやっていた時期のほうが長いので、デジタルに移行したときから?マークだったのです。アナログは人間が頭を使わなければならない分、「取捨選択が毎日できる」環境になりやすいのです。逆に「取捨選択を毎日行わなけらばならない」とも捉えられるので、ここは定型的なタスクの分量によって好みが別れるところでしょう。

唯一の対抗策は毎日タスクリストを新しく作ることでしょう。しかしAction Listsは、この問題をうまく解決しています。

Action Listsはここがすごい

Action Listsでは、繰り返しのタスクを完了すると、次の期限を設定したタスクが受信箱に投下されます。つまりタスクの期限を更新しながらも、受信箱に投下することで取捨選択の機会が設けられるのです。「あわよくばタスク」にも、毎日当たり前のようにやっているタスクにも、見なおしの機会が均等に与えられます。

要するにAction Listsは習慣を見直すきっかけを与えてくれるんです。

この挙動にはじめは戸惑いました。クセがあるアプリだ、という印象を受けました。そもそもToodledoのルールでは、繰り返しタスクは期限だけを塗り替えてくれるものであり、タスクの状態は変えないものだからです。私の考えが変わったのは次の機能を知ってからです。

さらにここがすごい

タスクの開始日になるまでは非表示にしておく、という機能があります。これをONにしておくと受信箱に投下されたタスクは見えない状態になります。受信箱に何か入っている(=まだタスクに対するアクションを決めていない)状態は気持ちが悪く感じるのですが、見えない状態だから気持ちいい状態を保てるのです。
ちなみに23:59から0:00になるとこのタスクは表示されます。

Action Lists繰り返しタスク

まとめ

・あわよくばタスクは繰り返しにしておくと毎日確認できて楽
・しかし繰り返しタスクは自動的にやることになってしまう
・「あわよくばタスク」にどうにか取捨選択の機会をもうけたい
・Action Listsは繰り返しタスクを受信箱に投下するので取捨選択できる
・さらに受信箱を毎日空っぽにできるタスクの非表示機能がある

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2011/09/03

Google+をチョットだけかわいくしちゃうChrome機能拡張「Google+♡」

Google+♡ - Chrome ウェブストア

使い勝手が良くなるわけでもなんでもないのですが、かわいかったので紹介します。

Google+やGMailなどで表示される通知アイコンを♡マークにしてくれます。ただそれだけです。

こんな風に表示されますよ。
Google+♡cap by 447photo

元々♡マークだったかと思えるくらい見事にハマっていますよね。これなら男子にも安心です(笑)
Google+はあとのようなネーミングもいいですね!

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2011/09/02

iPhoneのGTDツール「Action Lists」でGTDを運用する(図解)

前回の予告通り私が普段どのようにGTDを運用しているのか紹介します。
私はGTDのほとんどをiPhoneの「Action Lists - GTD Task Manager」というアプリで行っています。実はつい最近まで別のアプリを使っていましたが、なんとアップデートで動かなくなってしまったのです…。Action ListsはToodledoというクラウドタスク管理システムに対応しています。なので、これまで管理してきたタスクを失うことなく移行できました。iPhoneのToodledo公式アプリやこれまで使っていたAppigo社のTodoなどと比べると少しクセのあるアプリですが、理解してからはかなり運用が楽になりました。このアプリはGTDの基本にとても忠実なんです。こういうツールをはじめて使うという方にもオススメできますし、私のように別のアプリから乗り換えする方にももちろんオススメできるアプリです。

GTD運用フロー

この運用フローの図を元に紹介していきますね。このフローで何を考えどう決断しているのか?興味がある方は、前回の記事にみっちり書いてあるので、まずはそちらをご覧になってください。今回もIKEAのアームチェアを購入する(要するにいつもの物欲を処理する方法について)つもりで解説していきます。

行動をおこすべき?

アームチェアを欲しいと思ってしまったら、まずはその気持ちをそのまま受信箱に入れています。受信箱というのは運用フローの起点となるリストで、全てのタスクはここに収めることからはじまります。今の段階では欲しいと思っているだけですから、実際に購入するかは後々決めていくことになります。もし欲しいという気持ちが強いのならば感嘆符をつけて「欲しい!!!」などと表現しています。Action Listsには優先度の概念がないので、こんな風に表現することもあります。

クイックタスク

行動しよう!

さぁ三択の決断です。購入する気まんまん?慎重?考えなおす?

行動しよう!その1
購入に少し慎重になる場合の操作です。プロジェクトを作って一手一手進めていきます。家具を買うときはこのくらい慎重になったほうが失敗がありませんよね。そして、衝動買いを考えなおすには最良の手でもあります。実際の操作は直感的で複雑ではないのですが、画像は複雑ですね。なにより画像処理にへこたれそうになりました。画像を並べるのにNumbersを使ったのですが、こういう使い方でも勝手が良く意外な発見でした(笑)

行動しよう!その2
慎重になりすぎて少し萎えてしまった場合の操作です。「欲しい」から「気になる」くらいの盛り下がりですので、まだ捨てずにとっておきます。捨てる場合はタスクをスワイプして表示する削除ボタンから。

行動しよう!その3
買う気まんまんの状態です。今すぐに買いにいけない場合でも、次の行動にしておきます。Action Listsは次の行動にしておいても、タスクの開始日が来るまで見えなくする機能があります。とても便利な機能ですので、後日詳しく紹介したいと思います。

すぐ終わる用事?

これはGTDの「整理」の手続きになります。

すぐ終わる用事?その1
家具を購入するのに他人に頼むというシチュエーションはあまりないかもしれませんが、連絡待ちタスクはこのように作ります。連絡待ち専用のリストがあるアプリはあまりありませんので、部下や下請けさんを多く抱えている方には重宝するのではないでしょうか。

すぐ終わる用事?その2
コンテキストを指定すると行動リストが活きてきます。職場でパソコン向かっているときに職場のパソコンというコンテキストを見ると、そこでやることだけが並ぶというわけです。余計なことを意識しにくくなります。私はプライベートのタスクが最も多いので、プライベートにまつわるコンテキストは細かく分類し整理に務めています。ちなみにリストの横にある数字は、タスクの総数ではなく次の行動に指定したタスクの数です。赤が期限超過、オレンジはもうすぐ期限の意味です。
買い物というコンテキストを用意すると、買い物リストのような使い方もできますよ。図にあるおしゃれなサイドテーブルというのはもちろんアームチェアと一緒に使う予定のものですが、「いつまでにやるか決めていない次の行動」として、買い物リストの中でじっと待機させています。これは家具との出会いを大切にするという意味をもっています。ふと立ち寄った雑貨で見つけたりするものなのです。

Action Lists - GTD Task Manager」は無料のLite版も用意されています。タスクの数にかなり厳しい制限がありますが、気になる方はチェックしてみてください。

今回はかなり長いエントリーでしたね。お疲れ様でした。

Action Lists Lite - GTD Task Manager 3.0.4(無料)App
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