2012/09/11

タイマーアプリが見つけられないあなたに朗報(iPhone)

タイマーって、使うときはすぐに呼び出したいけど、ホーム画面に置くのはちょっと…


そんなあなたに朗報です!

この方法を使うとすぐにセットでき、さらにアプリのアイコンがジャマになりませんよ。

iPhoneのランチャーアプリでおなじみの「Launch Center Pro」

Launch Center Pro


それと「Launch Center Pro」を作ったApp Cubby社のタイマーアプリを組み合わせて使います。

Timer by App Cubby 1.1(無料)


「Launch Center Pro」をドックに置いて、そこからタイマーをセットするので、すぐ使えてジャマにならない。というわけです。

時間を入力できるから便利!

さらに便利なのが、セットする時間をその場で入力できること。個人的にはこの機能がとても嬉しかった!



タイマーを起動する前に小窓が開いて時間(分)を入力できるんです。

設定方法

「Launch Center Pro」の設定は、パラメータに[prompt-num]を追加するのがミソ。

[prompt-num]は、URLスキームに渡す数値を入力できるようにする設定で、この指定があるから小窓が開くんです。便利!



URLスキームはiPhoneの共通的な仕組みなので、別のランチャー系アプリでも使えるかもしれません。
([prompt-num]は動かないと思いますが)

launchtimer://[prompt-num]



Launch Center Pro 1.0.3(¥250)App
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: App Cubby - The Application Cubby LLC(サイズ: 12.8 MB)



Timer by App Cubby 1.1(無料)App
カテゴリ: ユーティリティ, ライフスタイル
販売元: App Cubby - The Application Cubby LLC(サイズ: 9.9 MB)

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2012/09/04

Evernoteの共有機能を使って後でチェックしたいWebページをタスク管理する

ご無沙汰してます。

4ヶ月ぶりの投稿になりますが、またしばらく(少なくとも数ヶ月くらいは)続けていきたいと思います。

さて、最近興味あるガジェット言えば「Android搭載のカメラ」

色んなメーカーが発売を表明していて、例えばこんなのとか

Polaroid Android

こんなのもあります。

Galaxy Camera

Androidのトイカメラアプリを使えば、リアルトイカメラになりますし、写真はGoogle+に自動でアップロードしてくれて、Macとカメラを接続する手間もなくなりそうな予感がします。

この新しいジャンルのカメラは情報が少々錯綜していまして、例えばGalaxy Cameraなんかは発売時期はわかるものの、現時点では値段がわからなかったりします。

ですので、いくらなら買いなのか?とか今からぐるぐる悩んでしまいそう…。

本格的に悩み始めると、毎日でも情報収集しないと落ち着かない性格なので、しばらく何も手につかなくなってしまうかもw(おおげさではなく本当に)

ところが「後でチェックする」と整理しておくと気持ちが落ち着くんです。不思議です。

EvernoteとTodoを使って、こんな方法で整理しています。

①EvernoteのノートからURLをコピー


Evernoteの共有メニュー

このURLは共有機能を使って取得していますが、ノートは不特定多数の方に公開されるのではなく、URLを知っている方のみ見れる限定公開なので安心です。

②タスクのメモ欄にペースト


共有URLをTodoに貼り付け

タスクにしておくと、後で(自分で決めた日に)通知を送れます。Galaxy Cameraは10月頃発売だそうですので、9月の終わり頃に通知を送って、もう一度チェックしておくことにします。

 

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2012/05/01

理想的な時間とのつきあいかた

庭のミドリ

GWもそろそろ中盤にさしかかるところ。

みなさんは休暇を楽しんでますか?

アクシデントで思い出したこと

今日は伸びすぎた庭の木を切り倒していたのですが、そこでアクシデント。

ノコギリが指をかすめてケガをしてしまいました。そうこうしている内に急に雨がふりだして、庭を片付けることができなくなってしまいました。

結局、午前中に庭をさっぱりする予定が、明日に持ち越しになってしまいました。家族がみんな出かけている内に済ませておきたい用事が山積みだったのですが、あきらめなくてはなりません…。

ぼんやりと雨降りの空を眺めながら途方に暮れていたわけですが、そのとき大事なことを思い出しました。

必ずしも、用事をできるだけたくさんこなす=GWを楽しむこと、ではないことを。

理想的な時間とのつきあいかた

・明日にまわせるものはまわす、必要なときに自由な時間を作れること
・どんなに時間が押していても、心が平静でいられること
・周りや世の中のスピードにあわせすぎず、ゆっくりとした時間の流れを感じられること

雨雲が去って、雨が止む。

そんな当たり前のことすら、忘れていたなぁ。
 

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2012/04/28

「受け取る」ことが上手な人はお金持ちの素養がある

337/365: The Big Money

ほとんどの人は、何かをしなければ、お金を受け取ってはいけないと考えています。でも、究極の豊かさは、ただ受け取るだけです。

これは「お金のIQ お金のEQ」という本からの引用なんですが、はじめは何を言っているのかまったく理解できませんでした。

私も「何かをしなければ、お金を受け取ってはいけない」と考えているからです。

渡しやすい雰囲気だから受け取れる?

身近な「受け取る」のが上手な人は?と考えてはじめに思いついたのは、うちの奥さん。

うちの奥さんにはなぜか人の善意が集まってくるんです。

お金にまつわるものでは、こんなエピソードがあります。
・家電屋でビデオを眺めていただけで、値引きしてくれた
・冷蔵庫の修理業者が保証外の修理を無料でやってくれた
・クルマを買うとき、営業の話に頷いてるだけで、数十万ディスカウントできた

まるで魔法です。この人に何かしてあげたいと思う何かがあるんでしょうね。

私が家事・育児を自ら進んでやってしまうのも、もしかしたら奥さんの魔法の影響かも(笑)

喜んでくれればそれでいい

渡す立場からすると、受け取る人が何かしてくれるのを望んでいるのではなく、喜んでくれればそれでいいという想いがあるはず。

受け取る事が自然にできるようになると、深い感謝がわいてきます。そして、今度は、何かをお返しをしたくなるものです。

お金には色んな悪い感情がつきまといやすいです。もしくは、悪い感情がイヤでお金のことを何も考えなくなってしまう人もいます。

一ヶ月会社に通ったから給料を受け取るのは当然。

という考え方ではなく、一歩引いて、

働く環境を提供してくれたことへの感謝を忘れないようにしなければなりませんね。

考えるとてもいいきっかけとなりました。

今はキャンペーン中!85円で買えてしまいますよ。

お金のIQ お金のEQ 1.0(¥85)App
カテゴリ: ブック, ビジネス
全てのバージョンの評価: (86件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応

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2012/04/26

「FireTask」に変えたらモチベーションあがった!オススメのポイント紹介します

Firetask — Project-oriented GTD® Task Management for Mac, iPhone and iPad

ずっと前から気になっていた「FireTask」なるタスク管理アプリをお試ししています。

使い始めて二週間くらい、このアプリのいいところがたくさん見つかりましたので、ぼちぼち紹介していきたいと思います。

今回は主な画面について。

受信箱

FireTask-InTray

「In-Tray」は「まだやることすら決めていない」ものをいれておくところ。

例えば何か仕事をしている最中に気がついたけど、今は手が放せないのでメモしておく。

そんな使い方をする、あとで見返すのが前提のリストです。

GTDを知っている方は、受信箱=「In-Tray」と説明したほうがわかりやすいですね。

FireTaskの仕掛けとしては、ここに入ったタスクはStatusが「In-Tray」になって、他の画面には一切表示されません。他のやることとは明確に分かれたリストになっているんです。

今日やること

FireTask-Today

「Today」画面は、タスクの期限が過ぎたもの、それと今日のものが表示されます。

厳密に言うと、今日期限のタスクの後ろに明日期限のタスクが続き、各プロジェクトの一番上のタスク(NextAction)が表示されます。

つまり、「Today」画面を開けば今日やることが見渡せることになります。

ちなみに「Today」画面表示中にタスクを入力すると自動的に今日が期限のタスクが作られます。忘れていたり漏れていたりする時の差し込みが地味に便利。

プロジェクト

FireTask-Projects

プロジェクトというのは、いくつかのタスクを束ねるものです。

例えばある本を読むプロジェクトはこんなタスクが束ねられています。
・今日は何ページまで読む
・明日は何ページまで読む
・X日に読み終わる
・読書メモを残す

一気に読みきって読書メモまで残せれば、ひとつのタスクでまとめられるかもしれません。ですが、一日にそこまで時間をとることはできないので、いくつかのタスクに分けて、通勤時間や空き時間を見つけてはコツコツと進行させる必要があるんです。

プロジェクトは発生してから完了するまでだいたい数時間〜数日間。長いものでは一年かかるものもあるかもしれません。タスクよりかは少し長いライフサイクルになるわけです。

FireTaskのプロジェクトは、他のタスク管理アプリのフォルダとは違い、特にライフサイクルを意識したものになっています。

この考え方はOmniFocusというアプリとよく似ています。ですが、FireTaskのほうがもっと気軽にプロジェクトを作れます。

それはアイコンによる分類ができることやOmniよりも追加や完了の操作が一手間少ないからです。

気軽にプロジェクトが作れると、「終わらせよう」という意識がいつもより大きく働きます。

受信箱に入れておいたタスクをプロジェクトに変換して作成。プロジェクトを開いて手順となるタスクをいくつか入力。それらを手を付ける順番に並べ替えて、期限を割り振る。

私がFireTaskをオススメしたいのは、プロジェクトのライフサイクルを意識しやすく「終わらせよう」というモチベーションが湧いてくるから。

この二週間の間に47個のプロジェクトが始まり、4つも終わらせることができました。残り43個もプロジェクトがありますが、多重進行のストレスや焦りを感じることもなく、「終わらせる」ことに集中できています。これは素晴らしいことだと思います!

カテゴリー

FireTask-Categories

カテゴリーは、タスクを行う場所や行動ごとにまとめられるもの。

・Email
・職場
・疑問・考える
・アイデアリスト
・読書とレビュー

こんな風にタスクをカテゴライズすることで、異なるプロジェクト間を縦割りでリストにすることができます。

例えば、通勤中は「疑問・考える」「読書とレビュー」のカテゴリーのタスクができそうなので開く。期限間近なタスクが上から並ぶので上から終わらせる。職場についたら、「職場」のカテゴリーを開き、また終わらせる。

つまり、タスク実行時に見るためのリストになります。こちらもアイコンによって視覚的にわかりやすく分類できます。

まとめ

FireTaskいかがだったでしょうか?

今回は画面周りをご紹介しましたが、他にもまだ紹介していない面白い仕掛けがたくさんあります。

iPad版とMac版もあります。クラウドを介して同期ができるだけではなく、デバイスに応じた味付けがしてあってさらに世界が広がります。

私は全て揃えてしまいましたので、今かなり快適な環境で自己管理ができているはずです。

これから数回に分けてご紹介できればと思っています!

Firetask - Project-oriented Task Management (GTD-inspired) 5.2(¥500)App
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
全てのバージョンの評価: (12件の評価)


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2012/04/25

ゴールデンウィーク中 IKEAの朝食が99円に!ドリンクは無料!

格安でおしゃれな家具屋さん、各地のIKEAがゴールデンウィーク中にキャンペーンをやるそうです。

さっそくのぞいてみましょう!

新三郷店

IKEA新三郷 | IKEA FOOD - IKEA

オムレツ、ウインナー、温野菜の朝食が99円に!そしてドリンクは無料です。時間が決まっていますので要注意。

・朝食 11:00まで
・ドリンク無料 10:00まで

実家の近くなので、行ってみようかなぁ。

朝食はIKEA新三郷レストランで!

港北店

IKEA港北 | おすすめ&お買い得商品 - IKEA
クラッパー スィルクス(ぬいぐるみ)がなんと9円!
10円玉渡すとかわいらしいクラッパーと1円玉が貰えます。
あっもし税別だったらごめんなさい…。

その他、ベーシックな形のテーブルランプが499円など、日替わりで安くなるみたい。

ゴールデンウィーク日替わりスペシャルプライス!

神戸店

IKEA神戸 | おすすめ&お買い得商品 - IKEA
こちらの机と引き出しがそれぞれ1,000円引き。
白にオレンジがとても映えますね!
・デスク 73x50、H75cm 4,990円
・引き出しユニット(キャスター付き) 35x50、H75cm 5,990円

こちらもなかなか。

IKEA神戸 | おすすめ&お買い得商品 - IKEA

折りたたみテーブル + 折りたたみチェア2脚があわせて3,990円!
BBQに使ったり、庭でのティータイムとか…。

イケアストアならいつでも楽しい何かに出合える!

船橋店

船橋店は、昨日まで6周年記念のキャンペーンをやっていたせいか、ゴールデンウィークのキャンペーンは特に見当たらず。

電車一本で新三郷店に行けますので、そちらをのぞいてみましょう!
IKEA船橋

ちょっと気がついたこと

IKEAのホームページを回ってみてちょっと気がついたのが、アンカーのフラグメントを多用していること。

www.ikea.com/(略)/restaurant#2012_gw_morning
(フラグメントは赤字の部分)

ひとつのページに複数のキャンペーン情報を掲載して、それらにフラグメントして飛べるような仕掛けになっています。

これってページ単位で金額を決めるホームページ制作会社泣かせのコスト削減法ではないかと。それとも別の意図があるんですかね。
 

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たいていの予定・計画は崩れるからムダである?


planning

タスク管理、時間管理、etc…

・やったほうがいいと思うけど、なかなか踏ん切りがつかないなぁ
・管理に時間を割くなら、はじめてしまったほうが早いんじゃないか?
・予定外のことが多すぎて、計画がたてられない

タスク管理の勉強会を開催していると、こういう疑問を毎回耳にします。ごもっともな意見だと思います。

自分がやろうとしていたこと(計画)が、「なんらかの問題」でできなくなることはかなりのストレスです。しかも、「なんらかの問題」は自分のミスが原因ならともかく、外部的な要因によることがほとんど。ですから、さらにストレスを感じてしまいます。

集中して作業しているところに、上司から雑用を頼まれた、急ぎで。

こういう日常にいると、計画をたてた時間や自分のモチベーションは一体なんだったのか?どうにもやるせない気持ちになります。

計画よりも現実が優先

週末に旅行を計画した、でもカゼをひいて出かけられそうにない。

誰もが計画を変更して、少しでも早くキャンセルするに違いありません。

計画が現実にそぐわないなら、早く気持ちを切り替えてしまったほうが良い結果つながります。早くキャンセルを決断したほうが、キャンセル料金が安くすみますよね。

ですから、必要以上にストレスを感じる必要はないと思います。

はじめの手がダメになったら、くよくよせずに次の手、次の計画。

それでも計画を優先したい

計画はある一時期に対して正しいもので未来永劫正しいものではない。それでも、自分の志を貫きたい。

不器用・頑固と言われればそうかもしれませんが、悪いことばかりではありません。考え方が一貫している方は周りから支持されやすいはずです。

ひとつだけ注意したいのは、計画に縛られすぎないこと。一度縛られてしまうと、なかなか抜け出せなくなるからです。

これを心理学の用語では「固着」というのですが、「固着」がおきてしまうと視野が極端に狭くなり周りが見えなくなります。こうなると、支持される頑固から嫌われる頑固にひっくり返ります。

「固着」をなくすには、他人の力を借りる。借りる=他人の意見に従う必要は必ずしもなく、まずはただ聞いてみる。

凝り固まった考え方を少しやわらかくするのに、他人の力を借りるだけです。

「固着」しない方は、計画を中止せずに少し柔軟に考え直してみるのが得意です。現実と折り合いとつけて、ほんの少し調節するだけです。

集中して作業しているところに、上司から雑用を頼まれた、急ぎで。

本当に急いでいるなら上司が自分でやるはずです。作業がひと区切りついて、計画に見直しをかけてから取りかかりましょう。柔軟に考えると「急ぎで」やることにも色々選択肢があることに気が付くはずです。

まとめ

たいていの予定・計画は崩れるからムダである?

Yesとも言えますし、Noとも言えます。

その分かれ目は計画を見直すかどうかです。見直すものであるから、できれば少しでもムダにしないように頭を働かせたい。

私は行き当たりばったりで運に任せる方法は嫌いです。現実にあわせて計画を少しずつ調整するほうが性にあっています。

みなさんはどう思いますか?

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2012/04/24

WBSで結婚を計画する 東ラ研タスク管理分科会Vol.7開催しました!

人生の一大イベント「結婚」。

特に結婚式は限られた予算・時間の中で、愛する人の望みを「できるだけ・欲張って」叶える重要なプロジェクトですよね。

今回はその「結婚プロジェクト」をWBSして、プロポーズ〜新婚旅行までを計画するワークショップを開催しました!

4月22日 東京ライフハック研究会 タスク管理分科会Vol.7(東京都)

こういう勉強会ってどうなの?

内容をお話する前にココに触れておきたいと思います。

ちょっと考えてみてください。

日常的にタスク管理とか自己管理の話題になるとき、それはどんなときでしょう?

それは大半がお説教もしくは、指導のときなんです。 だから本当にいいことを伝えても、伝えられても、どうしても身構えてしまいます。

さらにタスク「管理」というとどうしても面倒なイメージがあります。

それでも「管理」をするのは、何か超えられない壁を乗り越えたい!という強いモチベーションがあるから。

この勉強会は「強いモチベーション」で自分を奮い立たせている方たちが集まる場所。ですから、タスク管理のスキル関係なし、年齢関係なし、もちろん年収や社会的地位も関係ありません。タスク管理や自己管理を純粋にプラスの方向に向けられる場所なんです。

だから、自分の思ったことが伝えやすい、他人の言ったことを吸収しやすい、そして楽しんで学べるんです!

「月面」新婚旅行を計画

宇宙工学の専門家が私のグループに2名もいらっしゃったこともあり、新婚旅行は宇宙旅行に行く計画をたてることになりました。

宇宙旅行というと非現実的な話に聞こえますが、私の子供の世代には案外あり得る話かもしれません。

WBSのような計画をたてるときのセオリーは、タスクの洗い出しをキッチリやること。洗い出しが大雑把すぎて不足していると、「だいたいこのくらい」としか見積もれません。表面上はマイルストーンやクリティカルパスのようにおおまかに表現されていても、その内部には細かいタスクが連続して配置されていることに変わりはないからです。

専門家のお二方は宇宙旅行のタスクをキッチリ洗い出していましたので、けっこう精度の高いものが出来上がった!のかも。

結論

プロポーズから月面旅行まで約7ヶ月で達成可能

出来上がりはこんな感じです!
分科会WBS

大きな模造紙と付箋を使ってWBSしました。付箋を使うと、計画に無理があったときすぐに貼りかえて修正できるんですね。

もし職場でアナログ的にプロジェクト管理を行うときがあったら、今回の経験はとても役に立つかもしれません。

プロジェクトの管理者だけが修正できる計画表を作ってしまうと、管理者の負担が重くなりますし、管理される側もあまり見なくなってしまいますよね。

付箋を使った計画表は、みんなが触れられるもの。管理者の負担を軽くし、管理される側に積極的に参加を促すひとつの答え、なのかもしれません。

A's Thought web-Log(ATL): 東ラ研タスク管理分科会Vol.7と #タスクBar に参加した #tokyohack

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2012/04/13

どうしてDVDという物質にこだわっているのか自分でもわからない

Kartell DVD Worm

昨日こんなニュースを読みました。

動画配信のHuluが値下げ、月額980円で見放題に - ITmedia ニュース
動画配信のHuluが値下げ、月額980円で見放題に ...

Hulu(フールー)と言えば、昨年日本に上陸したばかりの米国発の人気動画配信サービス。

みなさんご存知でしたか?

ファッション業界でいうところのH&MやZARAみたいなもの。と理解すればわかりやすいかも。

Huluの抑えておきたいポイント!

ハリウッド映画や米国TVドラマはもちろん、邦画や韓流など豊富なコンテンツが、レンタルビデオと同じようなノリで楽しめる。
Hulu - コンテンツ一覧

対応端末はPCだけでなく、iPhone、iPadなどのモバイル機器にも対応。さらにはPlayStationやWii(今後対応予定)などのゲーム機からも見れるから、TVでの視聴もOK

しかも見放題!

日本での人気は?

元々TVの有料チャンネルが人気な米国では、「Hulu=有料チャンネルのひとつ」とも考えられるので、大人気だそうです。

それに比べ、日本での人気はどうなのか?

とても注目していたのですが、500円も値下げということはやはり…。なんて、ついつい勘ぐってしまいます。

競合はDVD宅配レンタルか

日本で競合するサービスと言えば、TUTAYAとかDMMの宅配レンタルでしょうか。

私は「DMM ベーシック8」に契約してるのですが、(Huluと比べると)と〜っても割高。

Hulu:見放題で毎月980円
DMM:月8本で1,890円
TUTAYA:月8本で1,958円

並べるとお得感がとてもよくわかりますよね。

頭では理解しているのですが、「どうしてDVDという物質にこだわっているのか自分でもわからない」という状態。

Huluは「私の大好きな80年代カンフー映画」を扱っていないので、全て観終わるまでは移行できないことは確かなんですが。
(燃えよ!デブゴンシリーズまだ観てないし)

映画好きな私としては、きっと将来お世話になるサービスなんだと予感しています。

Huluはこうやると超楽しそう!

iPad+ヘッドホンでプライベートシアター。TVでホームシアター。

AirPlayも試してみたい。
AirPlay

iPad版のHuluアプリで再生して、それをAirPlayでAppleTVに飛ばし、リビングのTVに写して家族で映画を楽しむ。

「ハイテクを駆使して何かスゴイことできるお父さん」に憧れます!

いや〜こういう想像をしてしまうとAppleTVが欲しくなりますね。安いし。



Apple TV MD199J/A を買おうか迷っている
 

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