多くのGTDアプリには隠れた落とし穴があります。入り口はとても小さな落とし穴なので見落としてしまったり、気にもかけないことかもしれないのですが、大きな問題に思えて仕方がないことがあります。
まずは次の２つの文は読んでみてください。もっともらしい文章ですが、並べてみるとひとつの小さな矛盾点を感じませんか？
①これは必要か？否か？と人生に取捨選択の問いぶつけていくことは、気になること全てを扱うGTDでは呼吸をするのと同じくらい必要なステップなのです。
②デジタルのGTDツールが得意とすることのひとつに、繰り返しの設定があります。毎日繰り返すタスクは一度だけ入力すればよいのです。チェックを入れると次の日のタスクが自動的に作られます。
繰り返しタスクは取捨選択機会が失われている
繰り返しのタスクは自動的に次のタスクを作ります。優先順位や次の行動などの状態もそっくりコピーしたタスクを作ります。もちろん毎日必須でやるならばそれで良いのですが、そうでない場合は問題があるのです。時間があればやるつもりくらいの「あわよくばタスク」は、必要か？否か？取捨選択する必要がでてきます。その日その日によって優先順位が変わるからです。それなのに、アプリ側では取捨選択などお構いなしに「あわよくばタスク」をやることになってしまっているのです。
これは人間側が読み替えてあげるべき問題でしょうか？
アプリ側の落とし穴だと思っています。
・やるかやらないか判断するステップを通り越してやることになっている
・やることになっているのに、やらなくても良い場合がある
・結局どれに手をつけるのか迷い、混乱が生じる
私は手帳やメモなどアナログでタスク管理をやっていた時期のほうが長いので、デジタルに移行したときから？マークだったのです。アナログは人間が頭を使わなければならない分、「取捨選択が毎日できる」環境になりやすいのです。逆に「取捨選択を毎日行わなけらばならない」とも捉えられるので、ここは定型的なタスクの分量によって好みが別れるところでしょう。
唯一の対抗策は毎日タスクリストを新しく作ることでしょう。しかしAction Listsは、この問題をうまく解決しています。
Action Listsはここがすごい
Action Listsでは、繰り返しのタスクを完了すると、次の期限を設定したタスクが受信箱に投下されます。つまりタスクの期限を更新しながらも、受信箱に投下することで取捨選択の機会が設けられるのです。「あわよくばタスク」にも、毎日当たり前のようにやっているタスクにも、見なおしの機会が均等に与えられます。要するにAction Listsは習慣を見直すきっかけを与えてくれるんです。
この挙動にはじめは戸惑いました。クセがあるアプリだ、という印象を受けました。そもそもToodledoのルールでは、繰り返しタスクは期限だけを塗り替えてくれるものであり、タスクの状態は変えないものだからです。私の考えが変わったのは次の機能を知ってからです。
さらにここがすごい
タスクの開始日になるまでは非表示にしておく、という機能があります。これをONにしておくと受信箱に投下されたタスクは見えない状態になります。受信箱に何か入っている（＝まだタスクに対するアクションを決めていない）状態は気持ちが悪く感じるのですが、見えない状態だから気持ちいい状態を保てるのです。ちなみに23:59から0:00になるとこのタスクは表示されます。
まとめ
・あわよくばタスクは繰り返しにしておくと毎日確認できて楽・しかし繰り返しタスクは自動的にやることになってしまう
・「あわよくばタスク」にどうにか取捨選択の機会をもうけたい
・Action Listsは繰り返しタスクを受信箱に投下するので取捨選択できる
・さらに受信箱を毎日空っぽにできるタスクの非表示機能がある
Action Lists Lite - GTD Task Manager 3.0.4（無料）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Daze End Software - Charles Perry（サイズ: 1.9 MB）
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Action Lists - GTD Task Manager 3.0.4（￥850）カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Daze End Software - Charles Perry（サイズ: 1.9 MB）
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