今回はタスクリストをスケジューリングする方法について紹介します。私自身この方法は試行錯誤中の部分があり、将来的に有望なツールがでてきたら乗り換えるつもりです。あくまで「現在使えるツールで効率良くやるには」という前提で紹介していきたいと思います。合わせて効率良くスケジュールする方法が他にもありましたら、是非Twitterの私のアカウント宛（@447life）までつぶやいて下さい。勉強になります。
まず使用するガジェットやツールの紹介からざっと。
・iPhone
・Appigo Todo
・MacBook（パソコンならなんでも）
・Googleカレンダー
この構成でピンときた方もいらっしゃるかと思いますが、私が試行錯誤した結果、現時点で一番効率がよい方法は、iPhone片手にGoogleカレンダーを編集するという方法です。iPhone側ではタスクリストを表示するのですが、表示にはTodoを使います。Todoはこのブログでも何回か扱った通り、タスクを整理、閲覧するのにとても優れたツールです。MacBookではブラウザを立ち上げて、Googleカレンダーを開きます。このGoogleカレンダーもオススメのツールです。iCalやOutlookにも引けを取らない操作感（予定のコピペができない所以外は）、なんといっても最大の特徴は同期を取れるアプケーションの数が豊富だということ。iPhoneのスケジューラーAppのほとんどがGoogleカレンダーとの同期に対応しています。私がタスクのデータを登録する先にToodledoを勧めているのも同じ理由です。これはiPhoneが発売する前では考えられなかったことで、今流行りのクラウド技術の最前線でもあります。PCでも携帯端末でも同じデータが見れる、そんな時代がやっと現実になったのです！
タスクをスケジュールとしてカレンダーに配置する時、そのタスクがどのくらい時間がかかるものなのか？と悩み進まなくなってしまうことが良くあります。確かにこの疑問を解決しようとすると時間がいくらあっても足りません。対策としては２つ。ひとつ目は、時間が読める単位でタスクを作成しておくこと。それではタスクが細かくなりすぎるという場合は、ふたつ目の方法でタスクにどれくらい時間がかかったか記録しておき、後で役に立てるということです。記録をつけるには、Googleカレンダーを使います。作業が終わった後、実働時間の通りカレンダーを修正していくのです。
スケジュールを作成する際は、週ビューを必ず使いましょう。これを知っているのと知らないのでは、スケジュールの作成時間に雲泥の差が付きます。週ビューではまずマウスドラッグによりスケジュールの時間を決めます。すると噴出しが表示され、予定の名称、登録するカレンダーの種類が入力できます。予定の詳細まで開いて細かく入力する必要はないのです。３０分単位くらいのだいたいの予定で良いのです。分刻みの忙しいスケジュールでないと回らない方は、別ですが。
駆け足で紹介してきましたが、詳細がわからない等ありましたら@447lifeまでリクエストお願いします。後日ブログでご紹介できるかもしれません。最後になりますが、本来タスクはそのままスケジュールに変換できるのが理想で、それを実現しているアプリ（例えばiPhoneではPocketInformant）もありますが、まだまだ使い易いとは言えない現状です。来月発売されるiPadにこの問題を解決するAppがでるのではないかと密かに期待してます。
2010/02/27
連絡タスクマネージメント第六回：Googleカレンダーを使ってタスクをスケジューリングする
2010/02/26
つぶやき浮かんだらChirpie：iPhoneTwitterクライアント
こんな時は、iPhoneのTwitterクライアント「Chirpie」がオススメです。
Chirpieは、つぶやきに特化したAppです。起動するとすぐつぶやきを入力する画面が表示されます。起動時間はめっぽう早く私の3Gで約４〜５秒と極めて早い部類に入ります。この時間は感覚的にカメラAppが起動する時間と同じくらいでしょうか。
その代わりTLやMentionなど閲覧系の機能はありませんので、他のTwitterクライアントと併用で使う必要があります。今お使いのAppと共存し、つぶやく時だけ起動するといった使い方になります。
つぶやきには写真を含めることができ、URL短縮サービスにも対応しています。
無料版はひとつのアカウントまで、有料版は複数のアカウントに対応しています。
カリメロみたいなかわいいアイコンも好感が持てますね。
ダウンロードはこちらから
尚、私のTwitterアカウントは447lifeです。
follow me!
2010/02/25
連載タスクマネージメント第五回:iPhoneのTodoでタスクを整理する
前回までタスクの作成のルートを紹介してきました。今回はその次のステップ「タスクを整理する」方法について紹介します。
メールやTwitterを介してToodledoへ登録されたタスクは、タスクの内容はわかるものの未整理の状態です。この状態では、どれから手を付けて良いのかわかりませんので、どんどん整理して作業の順序をわかりやすくしてしまいましょう。
尚、今回使用するソフトウェアはAppigo社のTodoというAppです。このAppはUIが大変優れており使い勝手がとても良く、（あくまで私の感触ですが）ToodledoのWeb版よりもタスクが素早く整理できてしまいます。オススメです。以降はTodoに特化した説明も含まれていますので、別のAppをお使いの方は適宜読み替えて下さいね。
未整理の状態のタスクは受信箱の中にあります。タスクを選んで以下の項目を編集しましょう。
「一覧」には目的を選択
一覧（ToodledoではFolder）は受信箱を含むフォルダを選択することができます。まだフォルダを作成していない場合は、目的毎に作成してしまいましょう。例えば、仕事、プライベートなどおおまかな範囲でも良いですし、旅行の計画、生活習慣など具体的な内容でも良いです。フォルダの特徴は「中にあるタスクだけ絞って見ることができる」ですので、フォルダ名を決めるポイントは絞って見たい≒作業の目的毎になります。
「コンテキスト」には場所を設定
コンテキスト（Toodledoではcontext）は、場面を表します。要するにタスクを消化する場所を指します。全てのタスクに設定する必要はあまりありませんが、職場や自宅等、主要な場所は設定しまいましょう。例えば自宅にいて多少空き時間があったとします。そんな時、コンテキストを自宅で絞り込めば自宅でやるべき事の一覧が表示できます。普段行かないような場所は、あまり絞り込む必要性がないので、細かく設定するよりも他の設定を充実させましょう。
「期日」を設定する
期日（ToodledoではDueDate）は文字通りタスクの期限の事です。デッドラインに合わせてきっちり指定するよりも、多少余裕を持たせて設定したほうが良いでしょう。理由は、目覚まし時計を少し早めにセットするのと同じです。また予定が変わった場合も組み替えに柔軟に対応できます。期限が未定の場合は空欄のままで良いです。後日期限を決まったら設定しましょう。
その他タスクを整理する項目にタグや優先順位もありますが、主に上記の３点だけを設定すれば目的、場所、期日がわかるので作業の順序が明確になります。また最新版のTodoにはスターも付けられるようになりましたね。こちらについては、今後改めて紹介します。
