全画面エディタを無料で体験できるWebサービス simpletext.ws

パソコンで文章を書く場合、どんなエディタを使っていますか？

仕事の契約上フォーマットが指定されている場合は別ですが、例えばブログの下書きで使うエディタは複数あって気分で使い分けてます。ひとつはMacの全画面エディタの雄であるWriteRoom、もうひとつはβ版ながら環境音も付いてる全画面エディタOmmWriterを使ってます。

共通点は全画面ということです。全画面エディタの利点は、文字通りエディタが画面の全てを覆い他のアプリの情報が見えなくなるので気が散らないことですね。決して文章を書くのが早くなるわけではないのですが、純粋に文章を楽しんで書いている自分に出会えるかもしれませんよ。
余談ですが、プログラムのコードを早く書きたい時は、高機能なエディタを使ってます。Windowsの秀丸でショートカットキーやマクロをバリバリ使う派だったりします。

今回は全画面エディタがお試しできるWebサービス「simpletext.ws」を紹介します。

simpletext.wsは、ブラウザ上でテキストファイルの編集ができて保存もできるWebサービスです。ブラウザで動作するので、場所やOSを選びません。またiPhone for WriteroomによりiPhoneと同期をとることも出来るようです。

テキストをどこでも編集できてiPhoneと同期可というと、このブログでも何度も取り上げているEvernoteのほうが高機能でいいじゃないかという声が聞こえてきそうですが、全くその通りです。高機能を追求していくのなら。

simpletext.wsの最大のメリットは、文章を楽しんで書けるという点です。クラシックMacをモノクロで表現したような画面レイアウトでとてもシンプルにできています。またブラウザの全画面表示機能を有効にすることで、全画面エディタにも変身できますよ。

Googleアカウントで認証を行うので、お持ちの方ならすぐ始められますよ。

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行動をひとつに絞り込んで集中力を増す

Concentration, originally uploaded by Randy Son Of Robert.

子供は遊びにとても夢中になります。放っておくとごはんの時間になっても、寝る時間になっても、ずーっと遊んでいますね。理由は他のことが目に入らなくなっているから、良くいうと集中が持続しているからとも言えますね。
しかし大人になると話が変わってきます。ひとつのことに夢中になれる環境に巡りあえる方はそうそういません。やらなければならない仕事は山積みです。今取り掛かっている仕事だけを見ていると、他が疎かになり思わぬ失敗の原因となります。また複数のことを同時にやろうとすると、進みが悪くなるというジレンマがあります。確実に言えることは、もしひとつの仕事に集中することができれば、ミスが少なくなるので手戻りが少なくなる、また完了までにかかる時間が今までより早くなり同じ時間内に多くのことに取り掛かれる、ということです。ひとつに集中する、そして複数の仕事に分散して注意を向ける、相反することですが、バランスが大切だと思います。

バランス
では、どのようにバランスを取ればよいでしょうか。個室で仕事をする、午前中は電話やメールに応答しないなど仕事術の話は良く耳にしますが、なかなかそうもいかないのが現実だと思います。ただ多くの仕事術に共通すること、それは分離です。今取り掛かっている作業とその他の作業に向ける注意を例えば８：２のように分散させるのではなく、今取り掛かっている作業への注意を１０にし、終わったら（または時間が来たら）次の作業に取り掛かるということです。行動をひとつだけに絞り込むということですね。

不安なく分離を行う方法
ひとつのことに集中することは、常に不安がつきまといます。あっそういえばアレはどうだったかな？と思い出して気になってしまうことはないでしょうか。また電話やメールで頼まれた仕事を後回しにできる状況でもすぐに取り掛かってしまっていないでしょうか。目先のことを放っておくと不安になる、この気持よーく分かります。この不安な気持ちの正体は、忘れてしまうからという場合もありますし、なんとなく気持ち悪いからという気の迷いの場合もあります。
これに対抗する方法は、ズバリ計画を立てることです。

計画を立てる
計画を立てるのは簡単です。一番シンプルは実現方法は、一枚のメモ用紙に今日やるべきことを全て書き出すことです。そして片付ける順番に番号を振っておきましょう。ひとつ作業が終わったら横線を引いて消します。もしアレを思い出したら、もし電話やメールで仕事を頼まれたのなら、同じメモ用紙に書き出して番号を振りましょう。末尾の番号でも良いですし、重要な用事なら今の作業の次の番号にでもしておきましょう。このようにシンプルな方法でも、ほとんどの不安は取り除けるはずです。メモ用紙を信頼すればするほど、ひとつひとつの作業に集中できるのではないかと思います。
私はこの方法を一枚のメモ用紙ではなく、ToodledoというWebサービスで実現しています。パソコンとiPhone、両方からアクセスできますし、例えば毎日こなす用事は毎日という設定をしておけば、毎日表示されたりと便利な機能がたくさんついてます。
447ブログでは、時間節約や効率化に効果のあるツールを度々紹介しています。Toodledoもそのひとつです。もし興味がおありでしたら、ラベルのToodledoやタスクマネージメントをご覧下さい。

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Evernoteを自分だけの検索エンジンとして使用する

Search-Engine-Marketing, originally uploaded by Danard Vincente.

今回はEvernoteの使い方の話。私のようにWebクリップとして使う人、人物データベースとして使っている人、本を裁断して電子書籍にしてしまう使い方などなど、Evernoteの使い方は人それぞれですし、便利な使い方はどんどん研究されてますね。
私からは、Evernoteを自分用検索エンジンとして利用する方法についてお伝えしたいと思います。

使用法のコンセプト
みなさん鍵をお探しの場合、どういう方法で探していきますか？私はまずポケット、そして鍵入れ、次に脱いだ洋服のポケット、なければ家中探し始めます。家になければ、外で立ち寄った店、最後に交番で届けを出して日本中といった具合です。ここで言いたかったのは、物を探す範囲は狭い範囲から広い範囲へシフトしていく、これがコンセプトです。
次は鍵を情報に置き換えて、情報を探す（検索する）という視点で考えてみてください。情報だって狭い範囲から探したほうが目当ての情報に速く辿り着くはずです。Googleで検索するのは、日本中、もしくは世界中を探すのと等しいことなのですよ。まあGoogle検索はとても優秀なので、交番に遺失物を届けるよりも探し物は遥かに早く見つかりますね。例えが悪かったですかね。

Evernoteのメリット
Googleで検索して、探している情報が見つからない場合はありませんか？検索ワードを複数試しても見つからない場合、きっとそれはニッチな物（≒自分に特化した物）であるに違いありません。つまり欲しがる人が多くない情報は、大量の検索結果に埋もれてしまい見つけずらくなってしまうのですね。
そこでEvernoteです！自分だけのニッチな情報をEvernoteにたっぷり貯め込んでおくと、検索結果に埋もれてしまうことはかなり少なくなります。自分用のデータベース、もっとわかりやすくいうと自分だけの検索エンジン！何でも貯め込んでおける、検索できる、これが誰もが認めるEvernoteのメリットですね！

Evernoteの使い方
自分だけの検索エンジンを作る方法、それはかなり地味な作業です。なぜなら情報ある程度貯め込む必要があるからです。ノートが少ない状態だと、探し物は元々ないなんてことになるからです。
使い方の鉄則は「読んでタメになった記事は必ずクリップ」することです。なるほどと思ったらクリップする習慣をつけましょう。簡単にクリップする方法は？もちろんありますよ。こちらの記事を参考にしてください。
ChromeからEvernoteへWebクリップ「Clip to Evernote」
Web時代の新聞の切り抜きはEvernoteで

また検索する際、Evernoteをわざわざ起動するのは手間と感じる方もいらっしゃるかも知れません。こちらの記事では、ブラウザから簡単にノートを検索する方法について紹介してます。是非参考にしてくださいね。
Google ChromeからEvernoteを楽に検索する方法

最後に将来の希望を語りたいと思います。
今回お伝えしたEvernote使用法は、自分にはとても馴染み使いやすいと感じています。しかしまだまだ発展途上だなあと感じる点があります。検索方法に課題があると思います。悪く言うと検索ツールの整備が遅れているなあと感じています。
本来、探し物をするときは、ポケット＞鍵入れ＞家中のように狭い→広い範囲へ串刺し検索してくれるほうがありがたいですよね。要するにEvernoteの検索結果が少ない場合は、Googleの検索結果も表示して欲しいのです。場合によっては、Wikipediaの結果も欲しいかもしれません。しかしこれを簡単な操作で実現できるツールがまだ見つかりません。
現在この検索に一番近いのはMacに標準で付いてくるSpotlightの検索機能です。しかしあくまでデスクトップ上でのツールです。Webの情報はキャッシュまでの検索です。Google Chromeの拡張機能でもかなり惜しいところまで行っているツールもありますが、まだオススメできる使い勝手とは言い難いです。
今後、もし私の欲しい検索ツールを見つけたら…もう一歩使いやすくした方法をご紹介できるかと思います。

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