周期タスクとは、繰り返しの周期を設定したタスクのことです。毎週作成する上司への報告書、習い事の月謝の支払い、毎年の確定申告など、お使いのタスク管理システムに一度設定してしまえば半永久的に使えるため、とても便利ですね。
今回はこのリピートタスクをもっと発展させた使い方を紹介します。
生活必需品在庫リマインダ
買い物リストを簡潔にするひとつの方法、それは生活必需品の入力を極力なくすことです。まとめ買いしたトイレットペーパーの在庫はいつ無くなりますか？シャンプーやボディソープ、コーヒーは覚えていますか？ 生活必需品は意外とたくさんあり、とてもひとつひとつは頭で覚えていられないかと思います。購入と消費のサイクルを予測して周期タスクにしておきましょう。毎日の献立により注意を向けられますよ。
初心に帰る
ある日決意した自分だけのルール、目標、ハードボイルド…どんなに強い意思を持った方でも、時が経つにつれその決意はだんだんと薄れていってしまうものです。数ヶ月周期で初心を確認するチェックリストを用意しておけば、決意を持続されることができるかもしれません。
長期目標のチェックポイント
数年先の計画を定期的にチェックするリマインダとしてリピートタスクを用意するのはとても良い方法です。初心に帰るも同様ですが、いつも目にするタスクリストに加えることに意義があります。ノート欄に状況をメモしておけば、大まかな進み具合まで把握することができますよ。
尚、生活必需品在庫リマインダは先日参加したGTD会で@norixnoriさんからアイデアを頂きました。@norixnoriさんは、二人の小さいお子さんの母親でGTDを実践されております。主婦業の実践から得たノウハウをブログ「くらしすたんと。」で公開されています。私だとちょっと考えつかないような主婦ならではのアイデアがたくさん掲載されていますよ。
くらし＋アシスタント思考からはじめる整理整頓 くらしすたんと。
2010/06/19
周期タスク３つの応用例
blog comments powered by Disqus
