「忙しくなってから始めだす」という失敗
これはタスク管理がうまくいかない理由のひとつです。思い出したかのようにまとめてやろうとするとなかなかうまくいきません。タスクの実行をしなければならないときに管理を始める。とにかく始める間が悪いからうまくいくはずがないのです。
チャップリンは間が悪そうに見えて絶妙すぎるので、ちょっと例えが悪かったかもしれませんね（笑）
ですが、周りから見ると滑稽に見えるのはまず間違いないでしょう。
この記事のタイトルの通り、「まとめてやろうとするから挫折しやすい！タスクが発生したらすぐ入力する」ことが一番の解決策です。ですが、今の作業を中断してタスク管理をはじめるのもなかなか難しいことかと思います。
今回は、中断を最小限にしてすぐ入力・すぐ復帰できるやり方をご紹介します。
GTDの考案者はこうしている
GTDの考案者、David Allen さんご登場です。何か仕事が発生したらメモしてトレイに入れる。すごく単純なやり方でこの悩ましい問題を解決しています。とてもスマートに見えます。
こちらの記事で知りました。
OmniFocusだったらこう
Mac用のGTDアプリ、OmniFocusならクイックエントリー機能で解決できます。
これはアプリを切り替える時間を最小限にしてくれる機能です。この機能があるから何か作業をしている途中でも、すぐにタスクを入力し作業に復帰できます。
このクイックエントリー機能は好みのショートカットを割り当てられるので、他のアプリケーションとぶつかってしまうという問題にもちゃんと配慮されています。
ToodledoならTodoがオススメ
Toodledoをお使いのMacユーザーならTodoがオススメです。Todoのクイック機能は精錬されてます。
TodoもOmniFocusと同様、ショートカットキーはもちろん変えられますよ。
まとめ
・タスクリストを最新の状態に保つこと・今の作業を中断しないこと
この２つは相反することでありながら、どちらもタスク管理には重要なポイントです。
２つ共少々値段の張るアプリですが、クイック機能を使いたいがためにこれらを購入しています。職場はMacではないので、David Allen さんのやり方に近いことをやっています。忠実にマネをするなら切り離せるブロックメモを使うとコストパフォーマンスがよさそうですね。
OmniFocus 1.9.4（￥6,900）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: The Omni Group - The Omni Group（サイズ: 15.8 MB）
全てのバージョンの評価:
（35件の評価）
Todo 1.4.2（￥1,300）カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Appigo - Appigo, Inc.（サイズ: 4.5 MB）
全てのバージョンの評価:
（18件の評価）※価格は記事掲載時のものです。
