目上の人に仕事を頼むとき、キッチリ期限を切るのに抵抗がある。そんな経験はありませんか？
先日届いたメールに、やんわりと期限を知らせる文面を見つけましたので、シェアしたいと思います。
差出人は私が取引しているお客さんの部下A君、宛先は私。
面識はあるものの、A君とは直接のやり取りはなく、上司の雑用を頼まれただけという形。私の方が少し年上といった関係です。
雑用というのは事務処理の書類の受け渡しをするような内容です。
普通なら、こんな風にメールすると思います。
文書に署名捺印して提出してください。
期限:○日
ところがA君のメールはこうでした。
○日に書類を取りに伺いますね。
署名捺印をお願いします。
A君は期限を切るのではなく、自分から取りに行くと書いたのです。
私はすぐに書類を作成して自分から持って行きました。その人のモラルをついた上手いやり方だなぁ、なんて思いながら。
2012/03/01
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